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机械-印刷二维码让公文流转更安全便捷

发布时间:2021-10-27 01:20:37 阅读: 来源:醋酸厂家

【中国包装网讯】今年两会,2维码再次出现在政府工作报告首页,读者只需扫码,就能够轻松了解政府5年来的重点工作成果。

公文作为政府机关行政办公的重要信息载体,在流转进程中对区域性、敏感性、准确性、及时性、可追溯性等方面要求较高。相较于目前公文流转中较多使用的1维条码,2维码可以在1定程度上解决上述问题。

公文流转进程中常需要限制转达范围。传统的文件分发方式是由各单位综合办公室人员汇总文件,再根据文件的内容进行分发,这类方式极易导致文件分发人泄漏信息。借助2维码可以存储信息的原理,可以将公文中的敏感信息通过加密方式存储在2维码中,确保敏感信息在分发进程中不可见,而公文指定的阅读人员只需扫描印刷在公文上的2维码即可解密内容取得信息。

政府机关工作人员在撰文进程中,常需要整理和摘录不同公文的内容,用于政策的梳理和理论的佐证。由于公文发布机关信息化建设良莠不齐,难以保障取得原文电子版的渠道畅通,常常只提供纸件或非可编辑文件参考。工作人员不能不手工摘录文字房屋被强拆会给钱吗,负担很重。借助2维码存储信息的原理,可以将文章的内容或指定官方发布链接存储在2维矩阵中,实现资源随文件流转。

政府机关中对公文内容的准确性要求极高,文章转录要求与原文只字不差。但是,对负责内容核校的工作人员来说,实现难度很大。很多有价值的文章没法在第1时间从官方渠道取得,有些乃至只提供纸质文件。OCR技术虽然可以进行图文辨认,但也只能在1定程度上减轻工作人员手工誊录的负担,内容核校仍需要耗费大量人力。借助2维码存储信息原理违建强拆要走哪些程序,则可将文章的数字摘要存储在2维码中。负责内容核校的工作人员,只需将非官方渠道取得的内容与原文数字摘要进行对比,即可判断内容是否是1致。

政府机关工作人员每天处理大量公文,1旦出现公文处理不及时的情况房屋在什么情况下可以强拆,需要追究办理者的责任。有时,会出现文件分发者与文件实行者相互推诿,难以肯定责任情况。借助2维码存储信息的原理,则可以进行公文的扫码流转,实现公文的传播溯源。

目前,政府机关多通过内部办公系统(OA)流转公文。根据国家网络安全的相干要求,OA系统需要与互联网隔离。而外出人员在网络隔离情况下,没法实时给予处理意见,这也是机关行政事务办理周期冗杂的缘由之1。借助2维码存储信息的原理,结合信息加密技术,可让工作人员随时随地处理公文,并确保公共网络中信息的安全便捷传递。